Finance & Accounting Officer

Tentang Peran

Oriental Gate Travel menyediakan layanan private tour di Tiongkok untuk keluarga, senior traveler, dan pelaku bisnis dari Indonesia. Setiap perjalanan umumnya dibayarkan oleh pelanggan secara bertahap dalam Rupiah, sementara pembayaran kepada pemasok di Tiongkok dilakukan dalam RMB.

Posisi ini memiliki peran penting dalam menjaga keseimbangan antara arus kas masuk dan arus kas keluar, sekaligus memastikan kondisi keuangan setiap perjalanan dapat dipantau secara akurat.

Kami mencari seorang profesional yang bertanggung jawab mengelola proses keuangan secara menyeluruh, mulai dari pencatatan transaksi hingga penyusunan laporan keuangan. Peran ini bukan sekadar melakukan input data, tetapi memastikan Founder memiliki visibilitas yang jelas mengenai posisi kas, profitabilitas aktual, dan kondisi keuangan bisnis secara keseluruhan.

Tanggung Jawab

• Menyusun, melakukan rekonsiliasi, dan menutup pembukuan bulanan, termasuk Neraca, Laporan Laba Rugi, dan Laporan Arus Kas.
• Melakukan rekonsiliasi rekening bank secara rutin setiap bulan dan memastikan seluruh transaksi tercatat secara akurat.
• Mengelola pencatatan uang muka, pelunasan, dan refund pelanggan sesuai dengan kebijakan pengakuan pendapatan yang telah disepakati bersama Founder dan konsultan akuntansi.
• Mengelola pembayaran kepada pemasok dalam RMB, termasuk menghitung dan mencatat dampak selisih kurs.
• Menghitung profit aktual setiap perjalanan setelah seluruh biaya perjalanan telah diselesaikan dan difinalisasi.
• Memantau piutang dan utang usaha, termasuk A/R Days, A/P Days, dan Cash Gap.
• Menyusun dan memperbarui proyeksi arus kas hingga 12 bulan untuk membantu perencanaan keuangan bisnis.
• Memastikan seluruh invoice pelanggan dibuat, terdokumentasi, dan tercatat dalam sistem internal secara terpusat, bukan melalui file atau pencatatan terpisah.
• Menyediakan data dan analisis margin historis sebagai dasar bagi Founder dalam mengevaluasi harga dan menyusun strategi penjualan.
• Bekerja sama dengan konsultan pajak dalam mempersiapkan data dan kebutuhan pelaporan pajak bulanan maupun tahunan.
• Memastikan proses keuangan berjalan dengan prinsip akurasi, dokumentasi yang baik, kontrol internal, dan pemisahan tugas.

Kualifikasi

• Minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang yang relevan.
• Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun dalam mengelola pembukuan hingga penyusunan laporan keuangan, bukan hanya melakukan input transaksi.
• Mampu menyusun dan memahami Neraca, Laporan Laba Rugi, dan Laporan Arus Kas secara mandiri.
• Memiliki pengalaman menangani transaksi valuta asing (valas) dan perhitungan selisih kurs.
• Memahami pengelolaan piutang, utang, cash flow, dan cash forecasting, serta memiliki pemahaman dasar mengenai perpajakan di Indonesia.
• Menguasai spreadsheet tingkat lanjut dan memiliki disiplin tinggi dalam memastikan seluruh transaksi tercatat dalam sistem.
• Memiliki kemampuan analitis, teliti, sistematis, dan mampu bekerja dengan data secara objektif.
• Memiliki integritas dan keberanian untuk menyampaikan temuan atau koreksi berdasarkan data, termasuk ketika harus memberikan masukan kepada Founder maupun tim Sales.
• Bersedia menjalani reference check dan menandatangani Non-Disclosure Agreement (NDA).
• Bersedia bekerja dengan prinsip segregation of duties, termasuk pemisahan antara pihak yang mencatat atau memproses pembayaran dan pihak yang memberikan persetujuan.

Nilai Tambah

Kandidat akan memiliki nilai tambah apabila memiliki:

• Pengalaman bekerja di travel agency, tour operator, atau bisnis jasa dengan skema pembayaran bertahap.
• Pengalaman menangani pembayaran lintas negara, khususnya transaksi dengan pemasok di Tiongkok.
• Kemampuan berbahasa Mandarin.
• Pengalaman menggunakan ERP, accounting software, atau CRM.
• Memiliki Brevet Pajak atau pengalaman praktis dalam administrasi perpajakan.

Proses Seleksi

Proses seleksi akan dilakukan melalui beberapa tahap:

1. Penyaringan CV
2. Tes kasus akuntansi singkat
3. Wawancara dengan Founder
4. Reference check
5. Masa percobaan (probation)

Kami mencari seseorang yang tidak hanya mampu memastikan angka tercatat dengan benar, tetapi juga mampu memahami apa yang terjadi di balik angka tersebut dan membantu manajemen mengambil keputusan berdasarkan kondisi keuangan yang sebenarnya.